一、首先要明白自己需要印什么。

    看到這一點大家是不是要啞言失笑呢？不禁要說：“印什么難道我自己還不知道嗎？”這里所說的印什么是指要印的產品應該歸到哪一類。世界上還沒有一家能夠印刷所有印刷品，在各類印刷企業中，從事出版物（圖書、期刊、報紙等）印刷的企業約占印刷企業總數的10%,從事包裝裝潢印刷品（商標標識、廣告、包裝紙、金屬、塑料等）的企業約占30%,余下的則從事其他印刷品（文件、資料、圖表、票證等）印刷。從以上數據可知，印刷廠家雖多，但它們所能提供的產品卻是不一樣的。因此在尋找印刷廠家之前，一定要清楚自己的印品屬于哪一類，這樣才能正確地找到合適的印刷供應商。如果所需的是一本產品說明書，那就要找書刊印刷商，而如果所需的是月餅盒，那當然得找彩盒印刷供應商。印刷廠能提供什么產品實際上是由生產設備決定了，如報紙印刷廠家，則需用到專業的報紙輪轉印刷機；書刊印刷廠除一般的印刷機外還需要折頁機、書刊裝訂（膠裝、騎馬訂、線裝等）設備、糊裱設備；家除印刷機外還需要其他的印刷后加工設備，如模切機（啤機），燙金（銀、鐳射）設備、覆膜機、過UV機，粘盒機等等。

    二、清晰定位產品的質量要求。

    這一點也很關鍵，不同的質量要求可以決定找怎樣的供應商。一般來說，規模較大的廠家產品質量會更有保證。因為無論是設備的先進性還是員工的素質都相對較高。產品質量能得到有力的保障還有賴于規模較大的廠家管理體系完善，加工設備齊全。而正是后面這兩點，才確實保證了產品質量長期穩定。事實上，為數不少的廠家雖然規模不大，但是設備的先進性及員工的素質都不比大廠差，它們缺的只是完善的管理和產品加工設備，才導致了產品質量波動性較大。因此，當產品的要求比較高時，則很有需要選擇大中型的印刷廠家。還有就是，產品質量如何定位呢？不妨把印品分成高中低三個檔次。低檔產品如天天都有人到處派發的宣傳單張，報紙，而中檔產品則可認為是一般的書刊、雜志、手挽袋等，高檔產品則有精美包裝盒（高檔的煙酒盒），精裝書等。把產品的質量要求定好位后，再找相應的供應商就更加有的放矢了。當然，以上說明只是針對一般情況下的產品質量定位。

    三、需要印多少。

    數量的多少直接影響到選擇怎樣的印刷供應商。如需要印一萬冊，大十六開（約A4）的宣傳冊，雙面4色，宣傳冊共有8頁。那么可以選擇中小型印刷廠。因為從量上來說，要印一萬冊這樣的企業宣傳冊印刷，對于大多數的印刷廠來說都不成問題，無論是質量與數量都有很好保證。但如果數量上升到五萬冊、十萬冊的時候，則要選擇規模中型或大型印刷廠，因為只有一定規模的廠家才有足夠的生產能力在一定的時間內按質量完成任務。（小型印刷廠是指百人以下，中型是百人以上五百人以下，大型則是指五百人以上，注：這種劃分標準只是一家之言，僅供參考）

    四、按價格承受能力選擇印刷供應商。

    俗話說：“一分錢，一分貨。”如果價格承受能力不高，那就只能找非名牌的印刷廠了。名牌與非名牌在價格上可是有很大差別的，因為品牌是無形的價值，并且在質量上也很有口碑，這可就不用多說了。

    五、給印刷供應商多一點時間，再多一點時間。

    這一點大家看了是不是覺得很奇怪？怎么給供應商多少時間都要考慮進去呢？因為要找大規模的廠家印刷，一定要有足夠的時間。一般來說，大規模的早已經安排好生產計劃，如沒有足夠的時間，它們根本沒辦法安排生產。即使不是找大的廠家承印，也應該多給一點時間，俗話說得好??“慢工出細活”. 試想一下，給人家的時間只有那么一點點，還不時地催促一下，又怎能生產出好產品呢？而時間足夠，那當然就可以慢工出細活，質量有保證。很多時候，正是因為這個時間預留不夠，才導致了產品質量有問題。而且預留的時間越多，可選擇的機會就越多，產品價格也更好談了，產品質量也更有保證了。

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